Sveriges enklaste digitala signering
Med hjälp av E-signering kan du signera avtal vilken tid på dygnet och var du än befinner dig
Snabbhet
Det går fort, både att ladda upp avtal och få dem påskrivna
Enkelhet
Avskalad produkt med fokus på signaturen med en logisk uppbyggnad
Säkerhet
All kommunikation mot molnplattformen sker krypterat och i enlighet med GDPR. Alla avtal lagras säkert i vårt eget datacenter i Göteborg. När avtalet är påskrivet av båda parter låses det för redigering så att det ej kan manipuleras i efterhand. Vid signeringstillfället stämplas vem som skrivit på, datum, klockslag, mailadress som avtalet skickats till samt från vilken IP-adress signeringen skedde.
Integrationer
I dagsläget kan man integrera med Optinets CRM-system, ett mycket enkelt CRM där man kan lägga in historik över kundkontakter, offerter m.m. Systemet påminner även om när det är dags att ta kontakt med era kunder igen så att ni inte missar något. Flera integrationer kommer att komma framöver, dels till våra egna system, men även till andra system som t.ex. Fortnox för enkel fakturering.
Prova kostnadsfritt i 14 dagar
Få bättre koll på era kunder
Optisign fungerar också på ett naturligt sätt som ett kundregister. Eftersom era kunder och deras avtal registreras i systemet så får ni också en enkel vy över era kunder som är lätt att navigera i.
Anpassat kundregister
Vill man bygga smarta funktioner i sitt kundregister eller helt och hållet göra ett anpassat CRM så är det möjligt. Ni kan även välja att lägga till andra bra moduler som går väl ihop med signeringsverktyget.
Designa hur du vill
När man anpassar portalen efter verksamhetens behov är det bara fantasin som sätter gränserna. Hör av er till oss om ni är intresserade av anpassningar till Optisign för ert företag. Kontaktinformation hittar ni längst ner.
Välj vilken prisplan som passar dig
Standard
1 användare/månad-
Obegränsat antal avtal och signeringar
-
Kundregister
-
Kontaktpersonsregister
-
Säkert avtalsarkiv
Premium
1 använare/månad-
Obegränsat antal avtal och signeringar
-
Kundregister
-
Kontaktpersonsregister
-
Säkert avtalsarkiv
-
Skapa egna avtalstyper
-
Branding - egen vattenstämpel m.m.
-
Påminnelsehantering
-
Uppsägningshantering
-
Framtida funktioner
Funktioner som standard
Dessa funktioner är alltid inkluderade oavsett vilken prisplan du väljer.
Lägg till funktioner
Utöka systemet i efterhand och lägg till CRM/offert-hantering eller andra funktioner, anpassat efter era behov.
Notiser
Du behöver inte vara rädd att missa något viktigt. Du kommer alltid få notiser på mail som påminner dig.
Kundregister
Optisign erbjuder både kundregister och avtalshantering i ett. I kundregistret söker du enkelt upp kunder på namn eller org.nr.
Anpassad mobilvy
Underlätta arbetet genom att koppla upp dig på mobilen eller ipaden, kom ihåg att man kan signera avtal ifrån vilken plats som helst.
Sökbart arkiv
På ett enkelt sätt kan du söka upp dina kunder genom namn, företag eller org nummer.
E-signera från valfri enhet
Systemet är anpassat för att passa alla olika typer av enheter. Signera avtal när som helst och var som helst.
Kommande funktioner
- Legitimering via BankID
- Engelskt språkstöd
- Arkiveringsmöjlighet för gamla avtal
- Förenklad uppläggning av avtal till privatpersoner
- Anpassat meddelande i mailet vid undertecknande så motparten vet vad avtalet innehåller
- Möjlighet att lägga in redan undertecknande avtal så att man kan använda tjänsten som en central arkiveringsplattform för alla typer av avtal, även gamla
- Möjlighet att bifoga bilagor, som hamnar i samma dokument, men efter underskriften
- Speciell anpassning för anställningsavtal, speciella behörigheter etc
Ta kontakt med oss
Vill du veta mer om Optisign eller vill du testa systemet gratis i 14 dagar? Skicka iväg ett meddelande till oss så svarar vi dig inom kort.
031 - 336 78 90
Adress: Mellbyvägen 19, 433 30 Partille
E-post: info@optisign.se